회의록 작성법 예시 정리 요령 양식(법인, 이사회, 주주총회)

회사마다 분위기는 각각 다르겠지만, 회의를 자주 하는 회사라면 회사록을 반드시 작성해야 합니다. 하지만 신입사원이라면 사실상 회의록 작성해본 경험이 있어서 어떻게 작성해야하는 지 잘 모를 것입니다.

 

이번 시간에는 회의록 작성법 자세히 알아보고, 예시, 정리 요령, 회의록 양식까지 한번에 알아보는 시간 가져보도록 하겠습니다.

 

 

 

 

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 회의록 구성 요소 7가지

회의록 작성할 때 반드시 작성해야 하는 구성 요소 7가지에 대해 알아보도록 하겠습니다.

되도록 아래 정리해드리는 구성 요소 7가지는 반드시 작성하도록 권장드리며 이외 항목 추가하셔도 무방합니다.

 

1. 회의 제목, 날짜, 시간, 장소
2. 참석자 명단(+ 불참자 명단 및 불참 사유)
3. 주요 안건
4. 회의 내용
5. 채택된 사항, 유보 사항
6. 향후 회의 계획
7. 수신처란(타 부서 배포해야하는 경우)

 

 

 회의록 작성법

회사에서 정해진 양식이 있다면 해당 양식에 따라서 작성하는 것이 원칙입니다.

아래 설명해드리는 회사에서 자주 사용하는 회의록 양식으로 작성법에 대해 자세히 알아보겠습니다.

 

 

 

1. 안건핵심

안건을 위주로 작성하며 여러 안건이 있으면 모두 기록합니다.

 

2. 주요안건

안건 중 이번 회의에서 갖아 핵심적인 안건은 주요안건에 간결하게 작성합니다.

 

3. 일시

회의 시작, 종료 시간을 정확하게 작성합니다.

 

4. 회의내용 

회의 중 안건에 대한 아이디어, 해결 방법, 이의가 제기된 내용도 모두 작성합니다.

 

5. 회의결과

결정된 내용, 부결된 내용의 사유 등을 꼼꼼하게 작성하여 불참석자나 타부서에도 이해할 수 있게 작성해야합니다.

 

6. 참석자

회의에 참석한 사람의 소속, 성명, 서명 등을 받아둡니다. 서명을 따로 받기 어려운 경우라면 서명은 생략해도 괜찮습니다.

 

 

 회의록 예시

• 날짜 : 2023년 10월 4일(수)
• 시간 : 14시~17시
• 장소 : 2층 대회의실
• 안건 : TV, 라디오 00 광고 진행 사항 및 효과 분석
• 작성자 : 광고팀 김**대리
• 참석자 : 광고팀 이**과장, 조**부장, 재무회계팀 김**차장, 최**과장
• 주요 안건 : 1) 현황 2) 논의사항 3) 향후 조치 

 

 

 마치며

지금까지 회의록 작성법, 양식, 예시 자세히 알아보았습니다.

회의록을 작성해야하는 법인, 이사회, 주주총회라면 위 내용 참고하여 작성해보시길 바랍니다.

 

 

 

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