인사 급여 관련 프로그램을 사용하고 있다면 프로그램 또는 인트라넷에서 급여명세서를 바로 다운로드 받아 사용할 수 있습니다. 하지만 소기업이거나 1인, 스타트업인 경우에는 급여명세서 양식으로 직접 만들어서 사용해야 합니다.
급여명세서는 금액을 작성해야하므로 엑셀 파일 양식을 사용하는 것이 편리합니다. 그럼 아래에서 급여명세서 양식 무료 다운로드 받을 수 있도록 안내해드리고, 작성 방법 자세히 알아보도록 하겠습니다.
급여명세서란?
급여명세서는 급여, 수당 항목을 명세서에 기록한 문서입니다. 급여명세서에는 성명, 소속, 지급액, 공제액, 실 수령액, 계좌번호 등이 포함되어 있습니다. 근로자는 급여명세서로 자신의 소득을 증명하여 대출 등을 받을 수 있습니다.
2021년 11월 19일부터 임금명세서(근로명세서)를 교부해야 합니다.
아래에서 급여명세서 양식 다운로드 알아보도록 하겠습니다.
급여명세서 양식
급여명세서 양식은 고용노동부에서 정해주는 서식이 있습니다. 반드시 해당 양식을 사용해야하는 것은 아니지만, 그래도 공공기관에서 제공하는 양식이므로 추후 법적 문제가 발생했을 때 좀 더 효력을 가질 수 있습니다.
고용노동부에서 제공하는 프로그램, 서식을 활용하면 워드, 엑셀, hwp 모두 활용 가능합니다.
고용노동부에서 임금명세서를 웹사이트, 프로그램으로 무료 사용할 수 있도록 제공하고 있습니다.
근로자 1명인 경우엔 고용노동부 홈페이지에서 바로 근로명세서를 만들 수 있고, 다수의 근로자는 프로그램을 다운로드 받아 사용하면 됩니다.
급여명세서 미지급 시 불이익(과태료)
최근 개정된 근로개정법 제48조 개정안에는 2021년 11월 19일부터 근로자에게 임금과 급여를 지급할 때 급여명세서를 반드시 교부해야 한다고 기재되어 있습니다.
또한, 5인 미만 사업장도 마찬가지로 근로자에게 급여명세서를 반드시 교부해야 합니다. 만약 이를 어기는 경우 과태료가 발생하므로 반드시 임금명세서를 교부해야 합니다.
1차 과태료 | 2차 과태료 | 3차 과태료 | |
임금대장 미 작성시 | 30만원 | 50만원 | 100만원 |
기재 일부 사항이 누락된 경우 | 20만원 | 30만원 | 50만원 |
임금명세서 미 교부시 | 30만원 | 50만원 | 100만원 |
임금명세서 일부 사실과 다른 경우 | 20만원 | 30만원 | 50만원 |
지금까지 급여명세서 양식 무료 다운로드, 엑셀, 한글, pdf 서식 자세히 알아보았습니다.
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