출장은 회사 업무의 중요한 일환이며, 사전 계획과 문서화가 필수입니다. 이 글에서는 출장 신청서 양식 다운로드 방법부터 작성 요령, 예시, 무료 양식 제공까지 실무에 필요한 모든 정보를 정리했습니다. 해외 출장을 가야 하거나 외부로 출장을 가야 하는 경우, 양식이 없다면 아래 무료로 제공되는 양식 서식 다운로드하여서 사용하세요!
출장신청서 기본 구성 요소
- 신청자 정보: 이름, 부서, 직위
- 출장 목적: 출장의 필요성과 기대효과
- 출장 기간: 출발일과 복귀일
- 출장 장소: 국가, 도시, 세부 주소
- 출장 경비: 항공, 숙박, 식비 등 항목별 예상 비용
- 출장 일정: 일별 세부 일정 및 방문 계획
- 연락처: 출장 중 연락 가능한 전화번호 또는 이메일
- 승인란: 팀장, 부서장, 인사팀 등 서명란
출장신청서 작성 시 유의사항
- 출장 목적을 명확하고 구체적으로 작성할 것
- 출장 일정을 일별로 상세하게 기술
- 경비는 항목별로 정확히 기재
- 사전 승인 필수 – 충분한 시간 확보
- 긴급 상황 대비 연락 수단 명확히 기재
출장 신청서 양식 예시
신청자: 김철수 / 마케팅팀 / 과장
목적: 신제품 런칭 현지 시장조사 및 파트너사 미팅
기간: 2025년 5월 10일 ~ 2025년 5월 15일
장소: 싱가포르
경비: 항공료 70만, 숙박비 100만, 식비 50만, 기타 10만 / 총 230만 원
일정:
- 5/10: 출국 및 체크인
- 5/11~12: 시장조사
- 5/13: 미팅
- 5/14: 자료정리
- 5/15: 귀국
연락처: +82-10-1234-5678 / daily@company.com
승인: 팀장 / 부서장 / 인사부 서명
출장 신청서 양식 무료 다운로드
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